Наименование должности

Консультант отдела кадровой и правовой работы Административного управления Департамента Социального развития Ханты-Мансийского автономного округа –

Категория и группа должности

Категория «специалисты», группа «главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Реализация кадровой политики Департамента, прогнозирование последствий по принимаемым решениям в области кадровой политики, осуществление систематического анализа и обобщения состояния работы с персоналом, подготовка проектов правовых актов Департамента, связанных с реализацией кадровой политики.

Вид профессиональной служебной деятельности

Подготовка проектов нормативных правовых актов автономного округа по направлениям деятельности Отдела;
Реализация кадровой политики Департамента; организация работы по присвоению классных чинов государственным гражданским служащим Департамента; проведение проверок состояния кадровой работы в структурных подразделениях Департамента и учреждениях, подведомственных Департаменту; подготовка проектов распоряжений Правительства автономного округа о назначении на должность и прекращении полномочий руководителей учреждений, подведомственных Департаменту; контроль за выполнением правил служебного распорядка Департамента;

Подчиненность должности

Специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела кадровой и правовой работы Административного управления Департамента социального развития автономного округа

Количество подчиненных

-

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

Испытательный срок предусматривается.

Допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения

должностных обязанностей

Правовое (юридическое) обеспечение деятельности органа государственной власти.

Основные задачи и обязанности

по должности

-формирования и подготовка предложений о реализации кадровой политики Департамента;

-прогнозирование последствий по принимаемым решениям в области кадровой политики Департамента;

-работа по персонифицированному учету;

-подготовка предложений руководству Департамента по кадровой политике;

-осуществление систематического анализа и обобщения состояния работы с персоналом, разработки мероприятий по улучшению качества работы отдела кадровой и правовой работы ;

-оформление заявлений на прием, перевод и увольнение, предоставление отпусков работникам в соответствии с федеральным законодательством, законодательством автономного округа о гражданской службе, трудовым законодательством Российской Федерации не позднее 2 рабочих дней со дня поступления заявления;

-подготовка проектов правовых актов Департамента, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Департамента;

-подготовка проектов правовых актов Департамента, связанных с приемом на работу, переводом и увольнением лиц, занимающих должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Департамента, а также директоров учреждений, подведомственных Департаменту;

-подготовка проектов правовых актов о предоставлении отпусков работникам Департамента, начальникам управлений социальной защиты населения и директорам учреждений, непосредственно курируемым Департаментом;

-подготовка проектов правовых актов Департамента о премировании, снижении размера поощрения работникам Департамента, начальникам управлений социальной защиты населения и директорам учреждений, непосредственно курируемых Департаментом;

-подготовка и выдачу справок и других видов документов работникам Департамента по их личному требованию;

-подготовка сообщений при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы, представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в десятидневный срок со дня заключения трудового договора.

-ведение программы «Кодекс: Управление персоналом»;

-контроль за своевременным представлением руководителями структурных подразделений Департамента отчетов о прохождении испытательного срока гражданскими служащими;

-ведение личных карточек Т-2, Т-2ГС на работников Департамента, руководителей Управлений социальной защиты населения;

-составление статистических отчетов по форме 14, 1-ТГМС, отчета о среднесписочной численности работников;

-организация работы по присвоению классных чинов государственным гражданским служащим Департамента;

-проведение проверок состояния кадровой работы в структурных подразделениях Департамента и учреждениях, подведомственных Департаменту;

-подготовка проектов распоряжений Правительства автономного округа о назначении на должность и прекращении полномочий руководителей учреждений, подведомственных Департаменту;

-подготовка ответов на контрольные карты и карточки обращений граждан;

-контроль за выполнением правил служебного распорядка Департамента;

-организация составления руководителями всех структурных подразделений Департамента графиков отпусков и контролирование их соблюдения;

-подготовка предложений в перспективные годовые планы работы Департамента и текущие планы работы отдела кадровой и правовой работы административного управления по вопросам кадровой политики;

-подготовка документов к сдаче в архив по направлению своей деятельности;

-выполнение поручений и распоряжений директора Департамента, начальника административного управления, начальника и заместителя начальника Отдела.

Обеспечение выполнений функций, возложенных на Отдел.

Анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по направлении, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера ю деятельности Отдела;

Работа подразумевает:

-работу с документами;

-работу с законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

-внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами НКО);

-внутреннее взаимодействие со структурными подразделениями Департамента, включая управления социальной защиты населения

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Наличие высшего профессионального образования;

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки не менее 2 лет.

Показатели эффективности и результативности деятельности

-соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

-обеспечение выполнения плана мероприятий административного управления;

-своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя;

-соблюдение требований служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

-принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением о структурном подразделении;

-полнота выполнения плана нормотворческой деятельности в сфере деятельности административного управления;

-эффективность взаимодействия между исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в части полноты представления информации, в том числе подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;

-число просроченных отчетов/ документов по деятельности административного управления.

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

умение руководить подчиненными (указывается в случае наличия подчиненных), эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

умение руководить подчиненными (указывается в случае наличия подчиненных), эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;

Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ;

Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24.07.2002 № 95-ФЗ;

Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 № 21-ФЗ;

Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18.12.2001 № 174-ФЗ;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный конституционный закон от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

Федеральный конституционный закон от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.11.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;

Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27.07.2004 N 79-ФЗ

Указ Президента Российской Федерации от 08.07.2013 № 613 «Вопросы противодействия коррупции»;

постановление Правительства Российской Федерации от 21.01.2015 № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации».

Указ Президента РФ от 21.05.2012 N 636 (ред. от 14.09.2018) "О структуре федеральных органов исполнительной власти"

Закон ХМАО-Югры от 31.12.2004 № 97-оз "О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры"

Устав (Основной закон) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 26.04.1995г. с изменениями и дополнениями

Иные профессиональные знания:

знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере деятельности органа государственной власти;

знание судебной практики в сфере деятельности органа государственной власти, в сфере процессуального законодательства и судоустройства, в сфере законодательства об административных правонарушениях и административной ответственности, в сфере антикоррупционного законодательства и организации антикоррупционной экспертизы;

знание правил юридической техники.

Профессиональные умения:

работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне;

умение выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования;

использование официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера;

использование правил юридической техники для составления нормативных правовых актов.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

порядок ведения дел в судах различной инстанции;

понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки.

Функциональные умения:

ведение исковой и претензионной работы;

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

организация и проведение мониторинга применения законодательства

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция