Наименование должности

Главный специалист отдела кадровой и правовой работы Административного управления Департамента Социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «специалисты», группа «старшие»

Область профессиональной служебной деятельности

Правовая помощь структурным подразделениям Департамента Социального развития Ханты-Мансийского автономного округа - Югры; реализация кадровой политики Департамента, прогнозирование последствий по принимаемым решениям в области кадровой политики, осуществление систематического анализа и обобщения состояния работы с персоналом

Вид профессиональной служебной деятельности

Подготовка проектов решений Департамента по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за ним направления деятельности, работа по персонифицированному учету; систематический анализ и обобщение состояния работы с персоналом, разработка мероприятий по улучшению качества работы отдела кадровой и правовой работы

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется начальнику отдела кадровой и правовой работы Административного управления Департамента социального развития автономного округа

Количество подчиненных

-

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок предусмотрен,

допуск к государственной не предусмотрен

Цель исполнения

должностных обязанностей

Правовое (юридическое) обеспечение деятельности органа государственной власти.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

-подготовку проектов решений Департамента по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за ним направления деятельности, организует согласование проектов этих решений;

-работу по персонифицированному учету;

-ведение программы «Кодекс: Управление персоналом»;

-систематический анализ и обобщение состояния работы с персоналом, разработка мероприятий по улучшению качества работы отдела кадровой и правовой работы (далее – Отдел);

-организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и формирование кадрового резерва:

-обеспечение приема документов и ведение журнала учета участников конкурса;

обработку пакетов документов, поступивших от участников конкурса;

-организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;

-организацию ведения кадрового делопроизводства:

-ведение трудовых книжек гражданских служащих, лиц, занимающих должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Департамента, руководителей управлений социальной защиты населения и учреждений, подведомственных Департаменту;

-ведение личных дел, личных карточек гражданских служащих, лиц, занимающих должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Департамента, руководителей управлений социальной защиты населения и учреждений, подведомственных Департаменту;

-подготовка приказов о командировании работников аппарата Департамента, руководителей управлений социальной защиты населения Департамента и учреждений, подведомственных Департаменту в пределах территории Российской Федерации и за ее пределами;

-выполнение функций секретаря комиссии по наградам;

-организацию работы по занесению граждан на Доску почета и оформление Доски почета;

-подготовку перечня номенклатурных дел отдела;

-подготовку документов к сдаче в архив.

-оказание методической помощи структурным подразделениям Департамента и учреждениям, подведомственным Департаменту, по кадровым вопросам;

-подготовку ответов на контрольные карты и карточки обращений граждан;

-проведение служебных проверок;

-контроль за выполнением правил служебного распорядка Департамента;

Работа подразумевает:

работу с документами;

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование: бакалавриат

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Без предъявлений требований

Показатели эффективности и результативности деятельности

-соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

-обеспечение выполнения плана мероприятий административного управления;

-своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя;

-соблюдение требований служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

-принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением о структурном подразделении;

-эффективность взаимодействия между исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в части полноты представления информации, в том числе подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;

-число просроченных отчетов/ документов по деятельности административного управления

- выполнение индивидуальной программы развития;

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

умение руководить подчиненными (указывается в случае наличия подчиненных), эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;

Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ;

Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24.07.2002 № 95-ФЗ;

Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 № 21-ФЗ;

Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18.12.2001 № 174-ФЗ;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный конституционный закон от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

Федеральный конституционный закон от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.11.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;

Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27.07.2004 N 79-ФЗ

Указ Президента Российской Федерации от 08.07.2013 № 613 «Вопросы противодействия коррупции»;

постановление Правительства Российской Федерации от 21.01.2015 № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации».

Указ Президента РФ от 21.05.2012 N 636 (ред. от 14.09.2018) "О структуре федеральных органов исполнительной власти"

Закон ХМАО-Югры от 31.12.2004 № 97-оз "О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры"

Устав (Основной закон) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 26.04.1995г. с изменениями и дополнениями

Иные профессиональные знания:

знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере деятельности органа государственной власти;

знание судебной практики в сфере деятельности органа государственной власти, в сфере процессуального законодательства и судоустройства, в сфере законодательства об административных правонарушениях и административной ответственности, в сфере антикоррупционного законодательства и организации антикоррупционной экспертизы;

знание правил юридической техники.

Профессиональные умения:

работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне;

умение выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования;

использование официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера;

использование правил юридической техники для составления нормативных правовых актов.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

порядок ведения дел в судах различной инстанции;

понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки.

Функциональные умения:

ведение исковой и претензионной работы;

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

организация и проведение мониторинга применения законодательства

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция